Zaproszenie czy zawiadomienie na ślub – czym się różnią?

Zaproszenie na ślub obejmuje ceremonię oraz wesele i oznacza zapewnienie gościowi miejsca na przyjęciu. Zawiadomienie jest tylko informacją o zawarciu małżeństwa – nie zaprasza na wesele i nie wymaga przygotowania dla adresata miejsca przy stole.

Czym różni się zaproszenie od zawiadomienia?

Zaproszenie ślubne kieruje się do osób, które mają uczestniczyć zarówno w ceremonii, jak i w przyjęciu weselnym. Para młoda powinna uwzględnić takiego gościa w liczbie miejsc na sali, a od zaproszonej osoby oczekuje się potwierdzenia przybycia.

Zawiadomienie o ślubie ma inną funkcję. Przekazuje wiadomość o dacie, godzinie i miejscu ceremonii, ale nie obejmuje wesela. To forma grzecznościowa, dzięki której można poinformować o ważnym wydarzeniu także osoby, których nie zaprasza się na przyjęcie.

Zaproszenie a zawiadomienie – porównanie

Najważniejsze różnice między obiema formami przedstawia poniższe zestawienie:

Dodanie adresu sali weselnej do zawiadomienia może wprowadzić odbiorcę w błąd. Taka informacja sugerowałaby, że jest on zaproszony również na przyjęcie.

Kogo zaprosić, a kogo zawiadomić?

Zaproszenie wybiera się dla osób, które są bliskie parze i mają znaleźć się w gronie weselnych gości. Najczęściej są to:

• rodzice, rodzeństwo, dziadkowie i chrzestni
• wujostwo, kuzynostwo oraz dalsza rodzina utrzymująca bliskie relacje
• przyjaciele i osoby ważne emocjonalnie dla narzeczonych
• znajomi, których para może ugościć na przyjęciu

Zawiadomienie sprawdzi się wtedy, gdy chcecie poinformować o ślubie osoby, których nie możecie zaprosić na wesele. Może dotyczyć dalszych znajomych, współpracowników, sąsiadów albo dalszej rodziny. Liczba zawiadomień nie musi odpowiadać liczbie miejsc na sali, ponieważ ich wysłanie nie oznacza zaproszenia na przyjęcie.

Decyzję najlepiej oprzeć na trzech czynnikach: stopniu zażyłości, liczbie dostępnych miejsc oraz budżecie. Jeśli dana osoba jest bliska i ma uczestniczyć w weselu, właściwe będzie zaproszenie. Jeśli chcecie jedynie przekazać jej wiadomość o ślubie, wybierzcie zawiadomienie.

Co powinno znaleźć się w treści?

Obie formy zawierają podstawowe informacje o ceremonii, ale zaproszenie wymaga szerszej treści. W zaproszeniu powinny znaleźć się:

• imiona i nazwiska narzeczonych
• imiona i nazwiska zapraszanych osób
• data i godzina ślubu
• adres kościoła, urzędu stanu cywilnego lub innego miejsca ceremonii
• adres sali weselnej
• prośba o potwierdzenie przybycia wraz z numerem kontaktowym i terminem RSVP

Zawiadomienie powinno zawierać:

• imiona i nazwiska narzeczonych
• informację o zawarciu małżeństwa
• datę i godzinę ceremonii
• adres kościoła, urzędu stanu cywilnego lub innego miejsca ślubu

W zawiadomieniu nie umieszcza się adresu sali weselnej ani prośby o potwierdzenie udziału w przyjęciu. Najprostsza zasada brzmi: zaproszenie oznacza miejsce na weselu, a zawiadomienie przekazuje tylko informację o ślubie.