Korespondencja mailowa czy e-mailowa – jak pisać poprawnie?

Obie formy – „korespondencja e-mailowa” i „korespondencja mailowa” – są poprawne. Różnią się jednak rejestrem stylistycznym. Pierwsza brzmi bardziej oficjalnie i lepiej pasuje do komunikacji biznesowej, urzędowej lub formalnych dokumentów. Druga ma charakter potoczny i naturalniej wypada w swobodnej komunikacji.

„Korespondencja mailowa” czy „e-mailowa”?

Wybór zależy przede wszystkim od adresata i sytuacji. W piśmie kierowanym do klienta, urzędu albo partnera biznesowego bezpieczniej użyć określenia „korespondencja e-mailowa”. W rozmowie, wiadomości wewnętrznej lub mniej formalnym tekście poprawne będzie także sformułowanie „korespondencja mailowa”.

Różnica nie dotyczy więc poprawności gramatycznej, lecz stopnia oficjalności. Nie trzeba traktować formy „mailowa” jako błędu. Jest to wariant potoczny, który na stałe zadomowił się w polszczyźnie.

E-mail, mail czy mejl – którą formę wybrać?

W języku polskim funkcjonują trzy poprawne zapisy rzeczownika. Ich charakterystykę przedstawia tabela:

Jeżeli tekst ma brzmieć neutralnie i profesjonalnie, najlepiej wybrać formę „e-mail”. W codziennej wypowiedzi można użyć słowa „mail” albo „mejl”.

Jak tworzyć przymiotniki i przysłówki?

Od poszczególnych wariantów rzeczownika można utworzyć odpowiadające im przymiotniki i przysłówki. Wszystkie poniższe formy są poprawne, choć zachowują różny poziom oficjalności:

• e-mailowy i e-mailowo – wariant oficjalny, na przykład „korespondencja e-mailowa” oraz „potwierdzenie przesłano e-mailowo”.
• mailowy i mailowo – wariant potoczny, na przykład „skrzynka mailowa” oraz „ustalmy to mailowo”.
• mejlowy i mejlowo – spolszczone formy o potocznym charakterze.

Poprawne są także czasowniki „e-mailować”, „mailować” i „mejlować”. W oficjalnym tekście lepiej jednak zachować konsekwencję i stosować słownictwo o podobnym stopniu formalności.

Co wybrać w korespondencji biznesowej?

W dokumentach firmowych, pismach urzędowych i komunikacji z klientem wybierz formę „e-mailowy”, na przykład „kontakt e-mailowy” lub „korespondencja e-mailowa”. W prywatnej, swobodnej rozmowie równie poprawne będą określenia „mailowy” i „mejlowy”. Formy „email” bez łącznika lepiej nie używać.