Jakie są najlepsze przykłady zakończenia listu?

Najbardziej uniwersalne zakończenia listu to „Z poważaniem” i „Z wyrazami szacunku” w korespondencji formalnej oraz „Pozdrawiam”, „Serdecznie pozdrawiam” i „Ściskam” w listach prywatnych. Po zwrocie kończącym nie stawia się przecinka, a podpis umieszcza się w nowej linii.

Jakie są uniwersalne zakończenia listu?

Dobierz formułę do relacji z adresatem, celu wiadomości i tonu całego listu. Pismo do urzędu, firmy lub osoby zajmującej wysokie stanowisko wymaga powściągliwego zwrotu. W liście do znajomego albo członka rodziny możesz użyć formy bardziej osobistej.

„Z poważaniem” jest neutralnym standardem formalnym. „Pozdrawiam” pasuje do mniej oficjalnej korespondencji, na przykład do osoby, z którą pozostajesz w stałym kontakcie zawodowym. W liście prywatnym możesz napisać „Serdecznie pozdrawiam”, „Ściskam” albo „Całuję”, jeśli taki ton odpowiada waszej relacji.

Przykłady zakończeń formalnych

Zwroty formalne stosuje się w listach urzędowych, biznesowych, rekrutacyjnych i kierowanych do osób, z którymi łączy Cię relacja służbowa. W przypadku pisma do urzędu lub osoby wyższego szczebla najlepiej wybrać formę zachowawczą.

„Z poważaniem” jest zwykle najbezpieczniejszym wyborem w nowoczesnym piśmie biznesowym. „Z wyrazami szacunku” brzmi bardziej uroczyste, dlatego dobrze pasuje do korespondencji urzędowej lub do osoby, której chcesz okazać szczególny respekt. „Z uszanowaniem” jest poprawne, ale ma bardziej tradycyjny, miejscami archaizujący charakter. Nie jest najlepszym wyborem do zwykłego, współczesnego e-maila biznesowego.

Jeżeli list zawiera prośbę, przed zwrotem grzecznościowym możesz dodać krótkie zdanie, na przykład: „Będę wdzięczny za odpowiedź w tej sprawie” albo „Z góry dziękuję za poświęcony czas”. Takie zdanie nie zastępuje jednak formuły końcowej i podpisu.

Przykłady zakończeń nieformalnych

List do rodziny, przyjaciela lub znajomego może kończyć się swobodniej. Forma powinna odpowiadać stopniowi zażyłości. „Całuję” będzie naturalne w wiadomości do bliskiej osoby, ale nie pasuje do listu do dalszego znajomego.

W prywatnym liście możesz też użyć zwrotów „Do zobaczenia”, „Trzymaj się”, „Przesyłam uściski” lub „Czekam na Twoją odpowiedź”. Zdrobnienie imienia w podpisie, na przykład „Kasia” zamiast „Katarzyna”, jest dopuszczalne w relacji nieformalnej.

Jak poprawnie podpisać list?

Podpis powinien znajdować się w nowej linii pod zwrotem kończącym. W liście oficjalnym najlepiej podać pełne imię i nazwisko. Własnoręczny podpis można umieścić nad imieniem i nazwiskiem, jeśli list jest drukowany.

Najczęstsze zasady dotyczące podpisu są następujące:

• W piśmie oficjalnym użyj pełnego imienia i nazwiska – odbiorca powinien bez trudu ustalić, kto jest nadawcą.
• Nie podpisuj listu samymi inicjałami – w korespondencji urzędowej i biznesowej mogą wyglądać nieczytelnie lub zbyt poufale.
• Nie stosuj pseudonimu ani skrótu imienia w oficjalnym piśmie – takie formy zostaw dla prywatnej relacji.
• Nie zapisuj podpisu wersalikami – zwykły zapis imienia i nazwiska jest czytelniejszy.
• Nie pozostawiaj listu bez podpisu – nawet krótka wiadomość powinna wskazywać nadawcę.

Po zwrocie „Z poważaniem” nie zapisuj przecinka. Poprawny układ wygląda tak:

Z poważaniem
Jan Kowalski

Niepoprawny jest zapis: „Z poważaniem, Jan Kowalski”. Ta sama zasada dotyczy innych samodzielnych formuł, takich jak „Serdecznie pozdrawiam” czy „Z wyrazami szacunku”.

Sprawdź zakończenie przed wysłaniem

Przed wysłaniem listu sprawdź cztery elementy:

• Czy zwrot kończący pasuje do adresata i celu listu?
• Czy jego styl współgra z powitaniem oraz całym tekstem?
• Czy pod podpisem znajduje się czytelne imię i nazwisko albo właściwa forma imienia?
• Czy po zwrocie grzecznościowym nie ma przecinka ani zbędnych ozdobników?

W razie wątpliwości wybierz formę prostą i neutralną. W piśmie oficjalnym będzie to najczęściej „Z poważaniem”, a w prywatnym „Serdecznie pozdrawiam”.