Droga mailowa czy e-mailowa – jak pisać poprawnie?

Obie formy są poprawne, ale w oficjalnym tekście lepiej napisać „drogą e-mailową”. Określenie „drogą mailową” ma bardziej potoczny charakter i pasuje przede wszystkim do codziennej komunikacji.

Kiedy stosować poszczególne formy?

O wyborze decyduje przede wszystkim odbiorca oraz charakter wypowiedzi. W regulaminie, formularzu, instrukcji, piśmie urzędowym czy wiadomości firmowej bezpieczniejsza będzie forma „drogą e-mailową”. W rozmowie ze znajomym albo w swobodnej wiadomości „drogą mailową” brzmi naturalnie i nie jest błędem.

Ta sama zasada dotyczy podobnych połączeń. W tekście oficjalnym lepiej napisać „adres e-mail”, „kontakt e-mailowy” i „wiadomość e-mail”. W prywatnej rozmowie naturalne będą natomiast „adres mailowy”, „kontakt mailowy” czy „wyślę ci maila”.

Jak zapisywać e-mail, mail i mejl?

W polszczyźnie funkcjonują trzy poprawne warianty tego słowa. Różnią się przede wszystkim stopniem spolszczenia i stylem:

• e-mail – forma oficjalna i najbezpieczniejsza w starannych tekstach;
• mail – forma potoczna, bardzo często używana w codziennej komunikacji;
• mejl – forma spolszczona i wyraźnie potoczna.

Zapis „email” bez łącznika jest uznawany za błąd ortograficzny w starannej polszczyźnie. Choć często pojawia się w internecie, w regulaminie, piśmie firmowym lub tekście poradnikowym należy wybrać formę „e-mail”.

Dlatego w oficjalnym komunikacie najlepiej napisać: „Zgłoszenia można przesyłać drogą e-mailową”. W prywatnej wiadomości poprawne będzie także: „Wyślę ci dokument drogą mailową”.

Najprostsza zasada: „e-mailowa” pasuje do stylu oficjalnego, a „mailowa” do potocznego. Obie formy są poprawne, jeśli zostaną użyte w odpowiednim kontekście.