Jak przedstawić się na networkingu, aby zrobić dobre wrażenie?

Przedstawienie się na networkingu nie powinno przypominać recytowania reklamy ani walki o uwagę całej sali. Najlepszy efekt daje krótka wypowiedź o tym, komu i w czym możesz pomóc, a następnie uważne słuchanie rozmówcy. Networking służy budowaniu relacji, nie jednorazowej sprzedaży siebie.

Dlaczego networking bywa stresujący?

Bycie na świeczniku, podchodzenie do nieznajomych i mówienie o sobie w kilku zdaniach może wywoływać napięcie. Łatwo wtedy wpaść w tryb autopromocji: szybko wymienić stanowisko, firmę, zakres usług i wizytówkę. Taki kontakt często kończy się jednak bez dalszej rozmowy.

Networking działa lepiej, gdy potraktujesz go jako proces poznawania ludzi. Nie musisz podczas jednego wydarzenia zdobyć wielu kontaktów. Jedna wartościowa rozmowa, w której obie strony rzeczywiście się słuchają, może być więcej warta niż plik wizytówek zabranych do domu.

Jak stworzyć elevator pitch, który nie brzmi jak skrypt?

Elevator pitch to krótka autoprezentacja, zwykle trwająca kilkadziesiąt sekund. Nie chodzi o nauczenie się sztywnej formułki. Przygotuj raczej prostą konstrukcję, która pomoże Ci mówić jasno i dopasować wypowiedź do osoby stojącej przed Tobą.

Możesz oprzeć przedstawienie się na trzech elementach:

1. Powiedz, kim jesteś z perspektywy wartości dla innych. Zamiast samego stanowiska wskaż, czym zajmujesz się w praktyce i komu pomagasz.
2. Wymień problem, który rozwiązujesz. Opisz konkretną potrzebę klienta, zespołu lub organizacji, z którą pracujesz.
3. Dodaj element, który Cię wyróżnia. Może nim być sposób pracy, określona specjalizacja albo doświadczenie ważne dla rozmówcy.

Przykład może brzmieć tak: „Pomagam małym firmom uporządkować komunikację w mediach społecznościowych. Najczęściej pracuję z właścicielami, którzy mają dużo pomysłów, ale brakuje im planu i czasu na regularne publikacje. Łączę strategię z przygotowaniem gotowych treści, dlatego nie kończymy na samych zaleceniach”.

Po takiej wypowiedzi zrób miejsce na drugą osobę. Zapytaj, czym się zajmuje, albo nawiąż do tego, co powiedziała wcześniej. Twój pitch powinien być początkiem rozmowy, a nie jej zakończeniem. Dopasuj słownictwo do poziomu wiedzy rozmówcy. Inaczej przedstawisz swoją pracę potencjalnemu partnerowi biznesowemu, inaczej osobie spoza branży.

Jak naturalnie zacząć rozmowę?

Najłatwiej rozpocząć od wspólnego kontekstu. Pytanie o wydarzenie, prelekcję lub doświadczenia uczestnika brzmi naturalniej niż natychmiastowe pytanie o stanowisko i firmę. Pomocne mogą być takie otwieracze rozmowy:

• „Co skłoniło Cię do udziału w tym wydarzeniu?”
• „Która część spotkania była dla Ciebie najbardziej interesująca?”
• „Jak wygląda ten temat z Twojej perspektywy zawodowej?”
• „Czy znasz już tę społeczność, czy jesteś tutaj pierwszy raz?”
• „Nad czym obecnie pracujesz i co najbardziej Cię w tym zajmuje?”

Nie zadawaj kolejnych pytań mechanicznie. Słuchaj odpowiedzi i wybierz z niej jeden wątek do rozwinięcia. Jeśli ktoś wspomina o zmianie branży, nowym projekcie albo wyzwaniu, możesz dopytać: „Co było w tym dla Ciebie najtrudniejsze?” lub „Jakiego rozwiązania teraz szukasz?”. Ciekawość drugiej osoby jest bardziej przekonująca niż seria wyuczonych zwrotów.

Jak stać się interesującym rozmówcą?

W networkingu nie musisz być najbardziej błyskotliwą osobą w pomieszczeniu. Często lepsze wrażenie robi ktoś, kto uważnie słucha, niż ktoś, kto bez przerwy opowiada o swoich osiągnięciach. Aktywne słuchanie oznacza skupienie na wypowiedzi, dopytywanie, parafrazowanie i odnoszenie się do tego, co rzeczywiście zostało powiedziane.

Pomagają też proste sygnały niewerbalne. Utrzymuj naturalny kontakt wzrokowy, nie patrz stale w telefon i ustaw ciało w stronę rozmówcy. Otwarta postawa, spokojny głos i niewielka pauza przed odpowiedzią pokazują, że nie próbujesz jak najszybciej przejąć rozmowy. Jeśli widzisz, że druga osoba szuka wyjścia lub rozgląda się po sali, zakończ kontakt bez urazy.

Najbardziej zapamiętywany rozmówca nie zawsze mówi najwięcej. To często osoba, przy której druga strona czuje się zauważona i swobodnie może opowiedzieć o swojej pracy.

Zarządzaj także własną energią. Nie musisz prowadzić wielu rozmów naraz ani przez cały czas być głośny i bardzo ekspresyjny. Introwertyczna osoba może osiągnąć dobry efekt podczas kilku spokojnych rozmów jeden na jeden. Ekstrawertyk powinien z kolei pilnować, by jego tempo i entuzjazm nie przykryły wypowiedzi partnera.

Czego unikać podczas networkingu?

Niektóre zachowania szybko zamieniają obiecujące spotkanie w niezręczną wymianę kontaktów. Najczęściej problemem nie jest brak gotowej formułki, lecz brak uważności:

• Monologowanie o sobie – długa autoprezentacja nie daje rozmówcy przestrzeni na udział w rozmowie.
• Traktowanie ludzi jak narzędzi – pytanie wyłącznie o to, czy ktoś może polecić klienta lub załatwić dostęp, niszczy zaufanie.
• Zbyt szybkie przechodzenie do sprzedaży – oferta przedstawiona przed poznaniem potrzeb brzmi jak nacisk, nie pomoc.
• Brak kontaktu wzrokowego – ciągłe sprawdzanie telefonu lub obserwowanie sali sygnalizuje, że rozmowa nie jest dla Ciebie ważna.
• Przerywanie rozmówcy – nawet trafna uwaga traci znaczenie, gdy odbierasz komuś możliwość dokończenia myśli.

Dobre przedstawienie się jest krótkie, konkretne i otwarte na dalszą rozmowę. Przygotuj własną wersję elevator pitchu, ale nie ucz się jej słowo w słowo. Na wydarzeniu skup się na osobie przed Tobą, zadawaj pytania i pozwól relacji rozwijać się w swoim tempie. To właśnie jakość kontaktu, a nie liczba rozdanych wizytówek, decyduje o wartości networkingu.