RSVP – z kropkami czy bez? Jak poprawnie zapisać ten skrót?

Obie formy są spotykane: R.S.V.P. oraz RSVP. W oficjalnej i bardziej eleganckiej korespondencji lepiej wybrać zapis z kropkami, ponieważ każda litera skrótu odpowiada osobnemu słowu francuskiego zwrotu „Répondez s’il vous plaît”, czyli „proszę o odpowiedź”.

RSVP z kropkami czy bez?

Forma R.S.V.P. jest tradycyjnym zapisem skrótu. Kropki pokazują, że każda litera pochodzi od oddzielnego wyrazu. Współcześnie często stosuje się też uproszczoną wersję RSVP, zwłaszcza w mniej formalnych zaproszeniach, formularzach i komunikacji elektronicznej.

Oba warianty są zrozumiałe i akceptowane. Jeśli przygotowujesz zaproszenie na oficjalne przyjęcie, uroczystość lub wydarzenie biznesowe, zapis R.S.V.P. będzie bardziej zgodny z tradycyjną konwencją. W nowoczesnym projekcie graficznym można użyć formy bez kropek, pod warunkiem że pozostałe informacje są czytelne.

Jak stosować R.S.V.P. na zaproszeniu?

Skrót umieszcza się zwykle w lewym dolnym rogu zaproszenia. Nie powinien występować sam, ponieważ adresat musi wiedzieć, w jaki sposób przekazać odpowiedź i do kiedy to zrobić. Najważniejsze zasady są następujące:

• Miejsce – R.S.V.P. lub RSVP umieszcza się zazwyczaj w lewym dolnym rogu zaproszenia.
• Forma kontaktu – obok skrótu należy podać numer telefonu, adres e-mail albo inne dane organizatora.
• Odpowiedź – standardowo należy odpowiedzieć niezależnie od tego, czy zaproszenie zostanie przyjęte, czy odrzucone.
• Regrets only – ten dopisek oznacza, że kontakt jest potrzebny tylko wtedy, gdy zaproszona osoba nie może przybyć.

Jeżeli organizator określił termin odpowiedzi, należy się go trzymać. Informacja zwrotna pozwala ustalić liczbę uczestników, przygotować miejsca i zaplanować poczęstunek.

Najważniejsza jest czytelność

Zapis R.S.V.P. będzie bezpiecznym wyborem w formalnym zaproszeniu, ale sama obecność kropek nie decyduje o poprawności całej informacji. Ważniejsze jest jasne wskazanie, do kogo, w jaki sposób i do kiedy należy wysłać odpowiedź.