Jaki prezent dla współpracownika na odejście wybrać?

Najlepszy prezent dla współpracownika na odejście wynika z relacji, wspólnego budżetu i charakteru pożegnania. Nie musi być drogi – powinien przede wszystkim pokazywać wdzięczność za wspólną pracę i szacunek dla odchodzącej osoby.

Jak dopasować prezent do relacji zawodowej?

Inaczej wybiera się upominek dla osoby, z którą dzieliło się biurko przez kilka lat, a inaczej dla współpracownika znanego głównie z krótkich rozmów przy kawie. Przy bliskiej relacji można sięgnąć po coś bardziej osobistego, na przykład prezent nawiązujący do hobby lub wspólnego wspomnienia. W relacji czysto zawodowej bezpieczniejszy będzie elegancki, neutralny upominek.

Znaczenie ma też sposób finansowania. Prezent indywidualny nie powinien przekraczać kwoty, która mogłaby wprawić obdarowanego w zakłopotanie. Z kolei prezent składkowy od zespołu pozwala kupić coś wartościowszego, bez obciążania jednej osoby. Składka powinna być dobrowolna, a jej wysokość akceptowalna dla wszystkich.

Przed zakupem sprawdź cztery kwestie:

• Budżet – czy kwota jest komfortowa dla wszystkich osób biorących udział w składce?
• Relacja – czy prezent pasuje do stopnia zażyłości i wspólnego stażu pracy?
• Granice zawodowe – czy upominek nie jest zbyt osobisty, intymny albo żartobliwy?
• Forma pożegnania – czy przygotowaliście kartkę z podpisami i osobistymi życzeniami?

Warto też uwzględnić kulturę firmy. W jednym miejscu naturalny będzie wspólny lunch i symboliczny upominek, w innym zespół wręcza prezent podczas krótkiego spotkania. Najważniejsze, by nie tworzyć presji i nie stawiać odchodzącej osoby w niezręcznej sytuacji.

Jaki prezent dla współpracownika na odejście wybrać?

Najłatwiej zacząć od trzech kategorii: relaksu, hobby i pamiątek. Każda z nich daje możliwość dopasowania prezentu do osobowości współpracownika, bez konieczności wybierania przypadkowego przedmiotu.

Pomysły, które można rozważyć:

• Relaks – voucher upominkowy na masaż relaksacyjny, zabiegi pielęgnacyjne, pobyt w strefie wellness albo spokojną degustację. Taki prezent sprawdzi się po intensywnym okresie pracy, zwłaszcza gdy znasz upodobania obdarowanej osoby.
• Hobby – akcesoria do kawy, książka związana z zainteresowaniami, wyposażenie sportowe, kurs lub warsztaty. Dobieraj je tylko wtedy, gdy rzeczywiście wiesz, czym dana osoba się interesuje.
• Przeżycia – dla miłośnika adrenaliny można rozważyć jazdę bolidem F1, paintball albo inną aktywność wymagającą udziału kilku osób. Przy takim wyborze trzeba wcześniej upewnić się, że obdarowany lubi tego typu atrakcje.
• Pamiątki – elegancki album ze zdjęciami, notatnik z dyskretną personalizacją albo drobny przedmiot nawiązujący do zespołu. Pamiątka powinna mieć prostą formę i nie zamieniać się w żart zrozumiały wyłącznie dla kilku osób.
• Prezent dla całej grupy – jeśli odchodzi osoba szczególnie związana z zespołem, można przygotować wspólne wyjście, kolację albo aktywność, która pozwoli spędzić razem czas przed rozstaniem.

Voucher na doświadczenie może być dobrym rozwiązaniem, gdy nie chcesz kupować kolejnego kubka, długopisu czy ozdobnego gadżetu. Trzeba jednak dopasować jego charakter do odbiorcy. Masaż relaksacyjny będzie rozsądniejszy dla osoby ceniącej spokój niż aktywność ekstremalna. Przy mniej bliskiej relacji bezpieczniejszy może być voucher z możliwością wyboru spośród kilku rodzajów przeżyć.

W przypadku prezentu pamiątkowego liczy się umiar. Personalizowany notatnik lub album może przypominać o zespole przez lata, ale zbyt duża liczba zdjęć, przesadne hasła albo humor odnoszący się do prywatnych sytuacji mogą zostać odebrane niezręcznie.

Czego lepiej unikać?

Etykieta biurowa opiera się na szacunku, dyskrecji i dopasowaniu gestu do relacji. Dlatego prezent pożegnalny nie powinien ujawniać prywatnych informacji ani sugerować, że odchodząca osoba musi odwzajemnić gest.

Najwięcej ostrożności wymagają upominki zbyt osobiste, takie jak kosmetyki o konkretnym działaniu, odzież, perfumy czy przedmioty odnoszące się do wyglądu. Ryzykowne bywają też alkohole, jeśli nie znasz przekonań lub stylu życia obdarowanego. Nawet degustacja może być nietrafiona, gdy nie masz pewności, że dana osoba czuje się komfortowo z takim wyborem.

Nie sprawdzą się również bardzo drogie prezenty, które podkreślają różnice między pracownikami albo powodują poczucie zobowiązania. Ostrożnie podchodź do żartów. Śmieszny gadżet może rozbawić bliskiego kolegę, ale w większym zespole łatwo przekroczyć granicę i zawstydzić osobę żegnającą się z firmą.

Dlaczego kartka z życzeniami ma znaczenie?

Przedmiot jest tylko dodatkiem do pożegnania. Kartka z podpisami całego zespołu często zostaje w pamięci dłużej niż sam prezent, ponieważ pokazuje, że każda osoba chciała dołączyć własny gest. Krótkie, szczere zdanie o współpracy, życzenie powodzenia lub wspomnienie miłego momentu wystarczy, by upominek nabrał osobistego charakteru.

Najlepiej, gdy życzenia są życzliwe, ale nie przesadnie podniosłe. Nie trzeba komentować powodów odejścia ani składać obietnic dalszego kontaktu. Wystarczy podziękować za wspólną pracę i życzyć dobrego początku w kolejnym miejscu.

Prezent dla współpracownika na odejście nie musi być kosztowny ani efektowny. Trafny wybór łączy znajomość relacji, rozsądny budżet i takt, a najważniejszym elementem pozostają osobiste życzenia od zespołu.